Verslag van de vergadering van stemgerechtigde collatoren en collatrices van het Sint Christophorileen tot Oldehove en van het Weyenbergh-Gorter-Siniafonds d.d. 17 april 2024.
Aanwezig:
De heer A.A.M. Brok, Commissaris van de Koning, provisor van het leen
De heer E. Haaksman, voorzitter
De heer R.E. Troost, bestuurslid
De heer S.L. Sikkes, secretaris-ontvanger
De heer D. de Vries, adviseur Kabinet van de Commissaris van de Koning
56 stemgerechtigde collatoren/collatrices en hun partners
1. Opening door de provisor van het leen
De heer Brok opent de vergadering en heet de aanwezigen van harte welkom. Hij vindt het fijn dat de collatoren en collatrices in grote getale zijn opgekomen en dat ze uit vrijwel alle provincies vandaan komen. Ook zijn er aanwezigen uit België. Hij vindt het fijn dat de vergadering plaatsvindt in de Statenzaal en is van mening dat de vergadering van dit leen ook plaats hoort te vinden in deze historische omgeving. Hij zegt toe dat het leen in de toekomst altijd welkom is voor deze vergaderingen in de Statenzaal.
Vervolgens schetst hij in het kort de geschiedenis van de Statenzaal.
Tot slot wenst hij iedereen nog een plezierige middag na afloop van deze vergadering en spreekt de wens uit dat iedereen gezond blijft.
2. Eventuele mededelingen door de voorzitter van het leen
De heer Haaksman bedankt de heer Brok voor de gastvrijheid. Hij geeft aan dat er meer collatoren/collatrices en partners aanwezig zijn dan twee jaar geleden. Dat doet hem deugd. Ook is het zo dat er verschillende generaties aanwezig zijn.
Verder geeft de heer Haaksman aan dat het gebruikelijk is om na afloop van deze vergadering nog iets in of van Leeuwarden te bekijken. Die mogelijkheid is er vandaag ook. Voor degenen die daar belangstelling voor hebben, zijn er na afloop van de vergadering entreebewijzen beschikbaar voor het Fries Museum.
3. Ingekomen stukken en mededelingen
De heer Haaksman deelt het volgende mede:
– Er is een verzoek binnengekomen om een verhoging van de jaarlijkse pensie te agenderen voor deze vergadering. Hij stelt voor om dit onderwerp tijdens de rondvraag aan te kaarten. Overigens is het agenderen van het vaststellen van de hoogte van de pensie geen onderwerp voor de begevingsvergadering. Het betreft hier een bevoegdheid van het bestuur.
– Het leen heeft in 2023 16 hectare cultuurgrond aangekocht. Deze aankoop is goedgekeurd door de provisor. De cultuurgrond is vervolgens verpacht.
4. Verslag van de begevingsvergadering van 6 april 2022
Naar aanleiding van de tijdens de rondvraag van deze vergadering naar voren gebrachte onderwerpen, deelt de heer Haaksman het volgende mede:
– Het leen heeft een website laten bouwen en deze is in 2023 live gegaan. Terwijl de heer De Vries de verschillende pagina’s van de website op een groot scherm laat zien, geeft de heer Sikkes hierbij een korte toelichting.
– Het leen heeft een nieuw en toekomstbestendig nazatensysteem laten bouwen.
– Het leen heeft onderzoek gedaan naar en advies ingewonnen bij een registeraccountant over het al dan niet instellen van een vermogenstoets. Het bestuur heeft besloten om geen vermogenstoets in te voeren.
Alle stemgerechtigden zijn hierover bij brief van 5 december 2022 geïnformeerd en deze brief is ook op de website geplaatst.
De heer Haaksman stelt de aanwezigen de vraag of er op- of aanmerkingen zijn m.b.t. het verslag. Dat is niet het geval. Daarmee is het verslag van de begevingsvergadering van 6 april 2022 vastgesteld.
Naar aanleiding van een vraag van één van de aanwezigen, merkt de heer Haaksman op dat het bestuur een aantal exemplaren van het boek “Het gezicht van het Sint Christophorileen tot Oldehove” heeft meegenomen en dat belangstellenden dit na afloop van de vergadering kunnen kopen.
5. Benoeming van de sollicitanten
De heer Haaksman deelt mede dat zich in totaal 25 sollicitanten hebben aangemeld. Hiervan voldoen 20 aan alle voorwaarden en zij kunnen worden voorgedragen voor benoeming tot beneficiant. Deze 20 komen allemaal ten laste van het Sint Christophorileen tot Oldehove. Er waren geen sollicitanten die ten laste komen van het Weyenbergh-Gorter-Siniafonds.
De vergadering kan er unaniem mee instemmen dat de sollicitanten worden benoemd tot beneficiant.
6. Rondvraag
Tijdens de rondvraag is het volgende naar voren gebracht:
1. Is het nieuwe digitale administratiesysteem veilig?
2. Is het mogelijk om na afloop van de vergadering nog vragen te stellen?
3. Wat is de stand van zaken m.b.t. het genealogisch onderzoek van de heer Leemburg?
4. Moeten we ons zorgen maken over de beleggingsportefeuille en/of het verpachten van landerijen?
5. Als iemand in het verleden ten onrechte in het administratiesysteem is opgenomen en daardoor ten onrechte een bijdrage heeft gekregen, kunnen zijn of haar ten onrechte in het administratiesysteem opgenomen nazaten dan in aanmerking komen voor een bijdrage?
Met betrekking tot deze naar voren gebrachte onderwerpen is het volgende besproken:
Ad 1. Het nieuwe digitale administratiesysteem is alleen toegankelijk met behulp van een gebruikersnaam en een wachtwoord en is daarmee veilig.
Ad 2. Het is uiteraard mogelijk om na afloop van de vergadering nog vragen te stellen.
Ad 3. Het bestuur is op de hoogte van het onderzoek van de heer Leemburg, maar kent de laatste stand van zaken niet. Een van de aanwezigen is een zwager van de heer Leemburg en hij zegt toe contact met hem op te nemen over de laatste stand van zaken.
Ad 4. Met betrekking tot de beleggingsportefeuille worden geen of zo weinig mogelijk risico’s genomen. Er vindt jaarlijks overleg plaats met beleggingsexperts van de huisbankier. Er zijn verschillende beleggingsprofielen mogelijk, namelijk defensief, neutraal, offensief en zeer offensief. De beleggingsportefeuille van het leen heeft een neutraal profiel. Het bestuur maakt zich geen zorgen over de beleggingsportefeuille.
De in eigendom zijnde landerijen zijn allemaal verpacht. Ook hierover maakt het bestuur zich geen zorgen.
Om kenbaar te maken waar deze landerijen zijn gelegen, is afgesproken dat er op de website een kaartje wordt geplaatst, waarop de verpachte landerijen zijn aangegeven. (Deze kaartjes vindt u in het hoofdmenu onder “Bezittingen”).
Ad 5. Als iemand in het (verre) verleden ten onrechte in het administratiesysteem is opgenomen en ten onrechte een bijdrage heeft ontvangen, dan is/wordt deze fout niet hersteld. Dat betekent dat zijn of haar nazaten ook in het nazatensysteem kunnen worden opgenomen en dus eventueel ook een bijdrage kunnen krijgen.
Tot slot deelt de heer Haaksman naar aanleiding van agendapunt 3, ingekomen stukken en mededelingen, nogmaals mede dat het vaststellen van de hoogte van de pensie niet thuishoort op de agenda van de begevingsvergadering. Dit vanwege het feit dat dit, op grond van het Reglement, een bevoegdheid van het bestuur is. Het bestuur heeft in februari van dit jaar besloten om de hoogte van de pensie en de eenmalige bijdrage in 2024 niet te wijzigen en te handhaven op € 1.500,00.
7. Sluiting
De heer Brok sluit de vergadering en geeft daarbij aan dat hij het heel plezierig vond de vergadering voor te zitten.